Segnalazioni di illeciti e irregolarità
NOVART S.p.A. si impegna ad operare in modo etico e responsabile e chiede alle persone che ne fanno parte ed ai suoi business partner di operare nel rispetto di:
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Principi generali di politica aziendale,
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Leggi e regolamenti,
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Provvedimenti delle autorità,
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Procedure aziendali,
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Diritti umani.
COSA SEGNALARE
NOVART S.p.A. invita i propri interlocutori a segnalare qualsiasi attività scorretta, disonesta o potenzialmente illegale, oltre a comportamenti che possano causare danno o pregiudizio, anche di immagine, all’azienda. A tal fine è stato predisposto un processo di Whistleblowing per fornire ai potenziali segnalanti canali sicuri che garantiscano il rispetto delle norme sulla riservatezza e sulla privacy, nonché la tutela da eventuali ritorsioni.
COME SEGNALARE
NOVART S.p.A. ha messo a disposizione una piattaforma digitale esterna al fine di garantire l’efficacia e la riservatezza del processo di segnalazione.
COSA FA NOVART DOPO AVER RICEVUTO LA SEGNALAZION?
Il processo di Whistleblowing si articola nelle seguenti fasi:
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Ricezione della segnalazione
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Valutazione preliminare
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Istruttoria
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Chiusura della segnalazione.
Il Gestore della segnalazione verifica le segnalazioni ricevute per accertare i fatti descritti.
I risultati dell’indagine e la proposta delle misure di prevenzione / mitigazione / penalizzazione da adottare vengono poi sottoposti al Consiglio di Amministrazione che ne valuta l’adeguatezza e, se necessario, richiede ulteriori approfondimenti.
COSA NON SEGNALARE
Non saranno trattate le segnalazioni diverse da quelle sopra descritte, in particolare quelle riferite a richieste e reclami di natura commerciale nonché a contestazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale del segnalante.
In caso di segnalazioni infondate, fatte in malafede o con grave negligenza, NOVART S.P.A. si riserva di agire in difesa dei propri interessi o dei soggetti danneggiati.
Si precisa che la compilazione di appositi campi previsti in form per la richiesta di informazioni è connaturata alla richiesta stessa e che pertanto ciò comporta l'assolvimento di un obbligo precontrattuale o contrattuale, a seconda del contesto. Il consenso potrà essere richiesto successivamente per il trattamento di ulteriori dati.